Kaufmännische Assistenz in Mainz (m/w/d)

Deutschland

 

Zur Verstärkung unseres Teams in der Römerpassage suchen wir eine/n:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

• Emp­fang Cen­ter­ma­na­ge­ment Bü­ro (Emp­fang der v. Be­su­chern, Kun­den, Mie­tern u. Dienst­leis­tern + Te­le­fon­zen­tra­le)
• Un­ter­stüt­zung des Center Managers im o­pe­ra­ti­ven und­ kauf­män­ni­schen Management
• All­ge­mei­ne Se­kre­tar­i­ats- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben inkl. Erstellung von Prä­sen­ta­tio­nen
• Mie­ter­be­treu­ung und -kor­res­pon­denz in­klu­si­ve mie­ter- und­ ob­jekt­spe­zi­fi­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on
• Pres­se­ar­chiv (Ar­chi­vie­rung der Ta­ges­pres­se zu re­le­van­ten Mel­dun­gen, Stand­ort­ent­wick­lun­gen u. Struk­tur­da­ten)
• Be­ar­bei­tung Quar­tals­re­por­ting
• Un­ter­stüt­zung beim Re­por­ting an den Ei­gen­tü­mer für die betreuten Be­rei­che
• Un­ter­stüt­zung bei der Bud­get­pfle­ge und Kon­trol­le
• Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm

 

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office

 

Multi bietet dir:

• Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen
• Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstigen und zentralen Lage
• Marktgerechte Vergütung

 

Wir freuen uns auf Deiner aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

E-Mail: recruitment-germany@multi.eu

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